物资储备定额概述
物资储备定额,是指在一定的管理条件下,企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素,即物资周转期和周转量。表现物资储备定额的公式为:
物资储备定额=平均每月物质需要量×物资合理储备天数
物资储备定额的构成
企业的物资储备定额,一般包括经常储备定额和保险储备定额。由于某些物资的生产、运输具有季节性,需要这类物资的企业,还要增加季节性储备定额。
⒈经常储备定额
经常储备定额是指企业在前后两批物资进厂的供应间隔期内,为保证企业日常生产正常进行所需的储备数量。这种储备是动态的,当第一批物资进厂时,达到最高储备量,随着生产的不断耗用,物资储备量逐渐减少,直到下一批物资进厂前的瞬间,物资储备量降到最低点。当下一批物资进厂时,企业的物资储备又达到最高储备量。这样不断补充、不断耗用,由高到低、由低到高、周而复始,如此不断循环往复,使企业物资储备始终在最大值和最小值之间变动,形成物资的经常储备。每个企业在生产经营中,对各种物资都必须建立这种储备,才能确保企业生产活动的正常进行。
⒉保险储备定额
保险储备又称安全储备,是一种后备性质的储备,是为了预防物资在供应过程中,因运输误期、延期,质量、品种、规格不符标准及计划超产等不正常情况下,能保证生产连续进行所必须储备的物资数量。在正常情况下保险储备不予动用,只有在经常储备中断而必须动用时才能保持生产不受影响的情况下才能动用,并一经动用后,在下次进货时恢复经常储备时,即将动用的保险储备部分及时补足。
保险储备并不是在任何时候都是必需的。对于供应稳定和就近易采购的物资,一般可以不建立保险储备。同时,企业应不断改进运输工作和其他供应组织工作,改善与供应商之间的合作关系,与供应商建立相互信任的合作伙伴关系,尽可能地消除供应中存在的不确性因素,从而达到尽可能地减少保险储备。
⒊季节性储备定额
季节性储备定额是指企业为了克服某些物资生产、运输、消费的季节性因素影响,保证生产正常进行而建立的物资储备数量。主要是因为收获期、封冰期、雨季等的影响,企业必须临时提前增加储备以保证物资不致中断的措施,就形成里季节性储备。这种储备,由于其特殊性,形成了周转慢、周期长的特点。