近年来,江苏省阜宁县居保中心围绕“阳光”居保工作建设目标,强化内控管理,构筑“人员防、制度防、技术防、监管防”四道“防火墙”,维护社保基金安全。
定期轮岗确保业务透明
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“根据文件安排,原负责稽核科的周科长轮岗到待遇结付科,原负责待遇结付科的陈科长轮岗到稽核科……”近日,阜宁县居保中心支部召开会议,宣布局党委轮岗批示文件,中心4个科室12名工作人员进行轮岗。
阜宁县居保中心根据职权清晰、监管有序、责任分离、相互监督原则,内设稽核科、征缴科、结付科等7个科室,征、管、支、监等核心环节职责清晰,做到不相容职务相分离。同时,建立定期轮岗制度,对关键岗位每3年轮岗一次,一般岗位每2年轮岗1次,通过定期轮岗增加业务透明性,提升人员综合素质,筑起队伍建设为保障的第一道“防火墙”。
全流程稽核留痕无死角
“陈科长,你好,这个月新增发放人员的数据提请你们稽核,这是稽核申请单,具体人员信息都附在后面,请你签收。”这是每个月稽核科诸多业务中的其中一项。
为确保社保基金安全运行,阜宁县居保中心建立健全稽核制度,推行“全流程稽核+痕迹管理”内控模式,开展全流程稽核规范经办。稽核科作为业务经办的枢纽科室,科室之间的业务交接均需提交稽核申请单稽核,稽核科形成“稽核报告”反馈稽核结果,发放“稽核通知单”衔接业务经办。
阜宁县居保中心落实痕迹管理强化责任,科室之间、县镇之间、经办人员与服务对象之间发生的业务必须签字留痕,每日经办事项记入《工作日记》。同时,通过日常稽核、专项稽核、专案稽核和半年内审等,确保内控稽核纵向到底、横向到边,筑起制度建设为保障的第二道“防火墙”。
周备份月巡检勤修订
“你好,请将这个月度你科室的业务数据拷贝到这个盘上备份,经办日志这边也请你签下字。”信息科正在开展每周业务数据备份工作。数据备份工作在每周五完成,由信息科专人负责,一个科室一块移动硬盘,加设独立密码,定期刻录成光盘,由档案室统一存档保管。
近年来,阜宁县居保中心强化信息安全监管、授权管理、内外网物理隔绝等制度,按周备份业务数据,按月巡检电脑设备,定期维护升级,保障数据管理安全。同时,强化基础数据清洗工作,通过剔除垃圾数据,修改错误信息,增补漏报信息等措施,提升数据质量,构筑技术提升为保障的第三道“防火墙”。
分级会办笔笔业务安全办
“这个月新增托底助保群体待遇领取12人,经稽核全部符合待遇领取条件,现提请业务会办会审核。”近日,阜宁县居保中心业务会办会议正在召开,稽核科牵头提请。
为强化内控管理,阜宁县居保中心制定实施分级会办制度,月度基金支付等常规业务每月下旬集体会办处理,特殊业务提请局分管领导会办研究处理,重大事项报局党委会会办研究处理。同时,主动对接局基金监督管理科和县派驻纪检组,定期对部门内控管理工作进行巡视,提出完善建议,并与会计事务所等第三方合作,审计社保基金管理情况,据实反馈存在问题,及时整改,持续提升风控水平,构筑监管预防为保障的第四道“防火墙”。