Excel软件如何对不规范数据进行整理？Excel如何自动生成金句海报？

2023-04-11 13:44:49 来源：迪族网

Excel软件如何对不规范数据进行整理?

EXCEL不仅可以录入，还可以处理及分析数据。

EXCEL有EXCEL的规则，设计好数据源，往往能起到事半功倍的效果。

但在实际工作中，我们能拿到的数据通常不太理想。

合并单元格好像是很多人喜欢干的事，看着好看，但用着真是酸爽。

一进Power Query，发现合并单元格就被拆解了。

单击【月份】字段-【转换】-【填充】-【向下】就完成了。

常见问题二、前导空格，后导空格。

单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【修整】-完成。

修整：清除前导空格，以及后导空格，不清楚中间空格，简直是专门对付系统导出数据而生。

常见问题三、换行符、非法字符、非打印字符。

单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【清除】-完成，。

清除：可以把非法字符，非打印字符清除，这个强悍了!

常见问题四、多空格。

单击【商品】字段-【主页】-【拆分】-【按分隔符拆分】——分隔符“空格”。

重点：【拆分位置】最左侧。

拆分后我们先对【商品.2】修整一下，再合并列就完成了。

常见问题五、大小写不统一。

单击【分类】字段-【转换】-【格式】，然后我们想大写就大写，想小写就小写，每个字词首字母大写都可以，随心所欲。

Excel如何自动生成金句海报?

1、准备金句清单。

2、插入海报背景图。

然后你要有一个海报的背景图，把这个图片插入到在「海报」sheet 中。

3、添加动态文本框。

在需要填写金句的地方，插入一个文本框。

4、用文本框去等于金句的单元格，它就变成了一个动态文本框。

5、动态获取金句。

接下来，需要添加一个公式，根据编号可以动态的更新金句。

这个效果，需要在金句单元格中，输入公式，根据编号，获取金句。

公式如下：

=INDEX(金句清单!D:D，海报!P3+1)

类似的，使用相同的方法，给作者、日期单元格，也添加公式，动态获取相应的内容。

作者：

=INDEX(金句清单!C:C，海报!P3+1)

日期：

=INDEX(金句清单!B:B，海报!P3+1)

6、一键生成海报。

公式设置好之后，输入编号，获取金句，然后就可以一键复制了。

选择海报单元格，【Ctrl+C】复制。

在微信中，粘贴海报，发送即可。